Configuration

Aucune option de configuration n'est accessible avec votre profil. Seuls les administrateurs et la comptabilité y ont accès.

Accès aux modules

Une seule place pour gérer qui a accès à quoi : Planif, Admin Punch (gestion du punch) et le profil Projets. Les employés de chantier (punch mobile) se gèrent toujours dans Admin → Comptes employés. « Non défini » = l’ancien système s’applique encore (voir mode strict).

Mode strict : sans accès défini = aucun accès à Planif / Admin Punch

Les administrateurs définis dans Vercel (FINANCE_ADMIN_EMAILS) ont toujours accès à tout. Une nouvelle personne doit aussi avoir un compte de connexion (bouton « Créer le compte » dans la ligne).

Utilisateurs et profils

Trois profils : Administrateur (accès à tout, y compris l'approbation de n'importe quelle facture), Comptabilité (accès à tout sauf l'approbation « chargé de projet » des factures; la liste se gère dans la section Factures plus bas) et Chargé de projets (reconnu automatiquement : tout employé indiqué comme chargé de projet dans le système; il voit seulement ses projets et n'a pas accès à Configuration).

Administrateurs

Un courriel par ligne. Les administrateurs définis dans Vercel (FINANCE_ADMIN_EMAILS) restent toujours administrateurs et ne peuvent pas être retirés ici :

Gabarit des conditions générales

Ce texte est copié dans chaque nouveau bon de commande, qui reste modifiable avant l'envoi. Les modifications ici n'affectent pas les bons de commande déjà créés.
Format : une ligne « 12. Titre » = titre de clause · « - texte » = puce · ligne vide = espace · {{RETENUE}} = pourcentage de retenue du bon de commande.

Postes budgétaires et charte comptable

Chaque poste budgétaire (ex. « 4200 - Maçonnerie commercial ») est lié à un compte G/L : il est choisi sur les bons de commande, les demandes de changement et les factures. Les modifications s'appliquent aux prochains documents; les documents déjà créés ne changent pas. Un poste déjà utilisé est désactivé plutôt que supprimé.

La migration « migration-finance-monday.sql » n'a pas encore été exécutée dans Neon.

Charte comptable (comptes G/L)

Synchronisation Avantage — paie et heures

Coût de la paie par projet (comptes 43100 à 43701) et heures saisies, envoyés par Exacto-Bridge depuis Avantage. Aucun salaire individuel n'est conservé.

Chargement…

Synchronisation de l’ancien système

Importe tout l'historique des tableau (bons de commande, factures, demandes de changement, DA/FT, QRT) dans Exacto. Les PDF ne sont pas copiés (ils restent dans le système « Legacy » et SharePoint); chaque élément importé garde un lien vers sa fiche l’ancien système. Les éléments terminés sont marqués Traité. Vous pouvez relancer la synchronisation autant de fois que nécessaire : seuls les éléments importés qui n'ont pas été modifiés dans Exacto sont mis à jour. Les fiches « Fin de chantier » ne sont pas importées.

Éléments non importés (0)

Factures

Comptabilité — personnes qui valident les factures

Un courriel par ligne (ou séparés par des virgules). Ces personnes voient toutes les factures, téléversent, corrigent les champs lus automatiquement et valident avant l'approbation du chargé de projet. Les administrateurs en font toujours partie.